PENGANTAR KOMPUTER & TI 1C

LIBREOFFICE IMPRESS

1.      Pengertian Libreoffice Impress

LibreOffice Impress adalah salah satu aplikasi office yang digunakan untuk membuat

dokumen presentasi. Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint dan mendukung format Power-Point sehingga jika anda sebelumnya telah membuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di LibreOffice Impress.Jendela Libre Office Impress sedikit banyak mirip dengan Microsoft Power Point.

2.      Kelebihan dan Kekurangannya

Kelebihan:

·         Softwarenya gratis atau OpenSource.

·         Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.

·         Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah.

·         Interface menarik dan mudah digunakan.

Kekurangan:

·         OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.

·         Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya bila dibuka dengan Office 2007 kadang-kadang malah jadi berantakan.

3.      Cara Penggunaannya

A.    Membuat dokumen Persentasi

1.      Membuat Presentasi Baru

Kita dapat memulai menggunakan Impress dengan beberapa cara:

·         Dari Start Menu Application, pilih LibreOffice Impress

·         Apabila sebelumnya anda telah membuka OpenOffice apa saja, klik segitiga kecil disamping icon new, selanjutnya pilih Presentation, Selanjutnya muncul dialog autopilot

·         Empty presentation : membuat presentasi baru dari layar kosong

·         From template : membuat presentasi baru dari template yang sudah tersedia

·         Open existing presentation : melanjutkan pekerjaan yang telah dikerjakan sebelumnya Jika anda klik next maka akan muncul dialog “slide design”, pilih salah satu yang anda inginkan, klik next untuk melanjutkan atau langsung klik “create” untuk langsung membuat presentasi. Jika anda klik next, maka akan muncul dialog “slide transition”. Effect dan speed digunakan untuk mengatur animasi pada saat perpindahan slide. Klik “create” untuk mengakhiri autopilot

2.      Menyisipkan Slide Baru

Untuk menyisipkan slide, klilk insert ==> slide

tab “new slide” muncul di bagian bawah workspace. Klik sebuah tab untuk

memunculkan slide yang dikehendaki.

3.      Slide Views

Ada lima macam slide views:

·         Normal : menampilkan penyuntingan presentasi dalam tampilan aslinya

·         Outline view : menampilkan judul-judul topik bagi slide-slide presentasi, untuk mengedit dan mengatur slide dengan merestruktur ulang garis luar

·         Notes view : meliputi catatan-catatan ekstra yang tidak terlihat ketika presentasi ditampilkan

·         Slide shorter : berisi daftar slide yang telah dibuat

4.      Memformat Halaman

Untuk memformat halaman, klik format ==> page. Pada dialog yang muncul, anda dapat mengubah format, orientasi, dan margin.

5.      Menjalankan Slide

Untuk menampilkan slide presentasi:

·         Pilih slide show> slide show untuk memulai slide show

·         Gunakan tombol anak panah arrow keys untuk menuju slide selanjutnya atau kembali ke slide sebelumnya. Anda juga dapat mengklik mouse atau menekan spacebar untuk menuju slide selanjutnya.

·         Ketika slide terakhir muncul, pesan “click to exit” akan muncul. Klilk mouse atau tekan sembarang tombol untuk keluar.

B.     Mengatur Tampilan

6.      Menyisipkan teks

Klik ikon Text pada main toolbar. Drag dan lepaskan hingga muncul textbox.

7.      Membuat Bulletted/Numbered Lists

Untuk membuat teks dengan bullet atau numbering, pilih sebuah autolayout yang

memiliki numbered list

Untuk memformat tipe bullet, klik format > bullets and numbering, pilih style yang

anda suka, klik OK. tips:

·         Press Shift + Enter untuk memulai baris baru tanpa bullet

·         Klik tab untuk membuat sub point

8.      Mengganti Latar Belakang Slide

Untuk mengganti latar belakang slide:

·         Pilih format > page. Kotak dialog Page setup akan muncul dengan dua tab: page dan background.

·         Klik tab background

·         Buatlah setting yang anda inginkan, klik OK

C.    Transisi Slide dan Animasi

Efek animasi akan memberikan nuansa tersendiri dalam presentasi. Presentasi terasa profesional sehingga menambah nilai lebih selain dari pada materi presentasi itu sendiri. Anda dapat mengatur perpindahan antara slide-slide presentasi, mengatur waktu maupun mengatur efek animasi dari isi presentasi itu sendiri.

9.      Transisi antarslide

Slide animations dapat diihat pada Task Pane | Slide Transitions. Untuk menciptakan

animasi pada saat perpindahan antar slide.

a)      Efek Perpindahan Antar slide Pada Task Pane, pilih slide Transition. Dalam modus slides pane atau slide sorter, pilih slide yang diinginkan untuk diterapkan efek perpindahan. Apabila mengingikan efek perpindahan untuk semua slide yang ada, kita tidak perlu melakukan seleksi. Selanjutnya kita dapat memilih efek transisi yang diinginkan untuk seluruh slide yang ada, seperti gambar disamping. Kustomisasikan efek perpindahan pada bagian Modify transition, pada bagian ini kita dapat mengubah kecepatan dan memberikan suara tambahan. Apabila anda mengingikan suara efek suara terus dimainkan berulangulang, beri tanda cek (√) pada bagian Loop until next sound. Klik tombol Apply to All slides untuk menerapkan pengaturan efek perpindahan slide yang kita inginkan. Tekan tombol Play untuk meninjau kembali tampilan efek perpindahan antar slide yang telah kita buat sebelumnya. Tekan tombol slide Show untuk memulai slide show sehingga dapat melihat keseluruhan transisi slide.

b)      Menghilangkan Efek Transisi slide, pilih slide yang diinginkan, kemudian pilih No Transition pada bagian list slide Transition di Tasks pane

c)      Memulai Efek Animasi, ada 3 aksi yang dapat digunakan untuk memulai efek animasi :

·         Pertama On click : Efek animasi akan berhenti dan akan mulai lagi apabila mouse di klik

·         Kedua With previous : Efek animasi berjalan bersamaan dengan efek animasi sebelumnya

·         Ketiga After previous : Efek animasi berjalan segera setelah efek animasi sebelumnya berakhir .

10.  Memberikan Efek Animasi

Langkah-langkah menambahkan animasi pada isi slide presentasi adalah :

a.       Buat teks/ dokumen slide presentasi

b.      Blok teks tersebut, pilih menu klik Task Pane (label 1) atau slide Show | Custom Animations

c.       klik Add (label 2) untuk menambahkan animasinya, klik Entrance dan pilih tipe animasi (label 3). Pada teks presentasi dapat diatur berganti berwarna ketika muncul pada slide, klik Emphasis dan pilih tipenya bila ingin diatur pergantian warna teks.

d.      Untuk membuat animasi pada teks ketika dijalankan dapat diatur pengaturan animasi tersebut sesuai dengan keinginan. Misalnya pada Start pilih On Click (label 4), Direction pilih vertikal (label 5), Speed pilih very fast (label 6), dan pada label 7 adalah keterangan urutan teks tersebut ketika dijalankan.

e.       Klik Play untuk melihat atau meninjau teks animasi tersebut sementara slide Show akan memperlihatkan secara keseluruhan teks animasi tersebut.

D.    Mencetak Dokumen Persentasi

Untuk mencetak dokumen, impress menyediakan beberapa pilihan; seperti mencetak

satu slide per halaman, mencetak dengan catatan, outline, waktu dan tanggal serta dengan beberapa pilihan mencetak lainnya.

·         Pengaturan ini dapat dilakukan melalui menu File | Print untuk menampilkan kotak dialog print.

·         Untuk beberapa pilihan apa saja yang ingin dicetak pada dokumen pilih Options pada bagian kiri bawah. Berikut keterangan bagian-bagian pilihan untuk mencetak dokumen presentasi;

1)      Quality

·         Default mencetak file presentasi secara default. Sesuai dengan warna yang dimilik.

·         Printer dan warna yang diberikan pada file presentasi

·         Grayscale, menganggap yang dimiliki file presentasi hanya memiliki satu warna saja. Jadi hasil yang dicetak tidak berwarna.

·         Black & white mencetak warna putih, hitam, dan grayscale namun tidak mencetak bagian yang berwarna.

2)      Print

·         Page name, ketika mencetak juga menyertakan nama slide pada tiap halaman.

·         Date, ketika mencetak juga menyertakan tanggal saat tersebut pada tiap halaman.

·         Time juga mencetak menyertakan waktu saat tersebut

·         Hidden pages juga mencetak halaman slide yang diberi tanda (mark) hidden pada presentasi

3)      Page Options

·         Default, mencetak sesuai dengan ukuran default.

·         Fit To Page, mencetak pas pada halaman kertas, apabila ukuran slide kecil maka akan dicetak pas para kertas

·         Tile Pages, Apabila halaman slide lebih kecil maka dimungkinkan terdapat beberapa slide yang dicetak pada satu halaman

·         Brochure, mencetak dengan model brosur

·         Klik Pengaturan Halaman, untuk mengatur tata letak dan jenis kertas.

·         Dokumen presentasi dapat dicetak dengan beberapa halaman halaman tertentu pada 1 lembar cetakan.

·         Mengatur orentasi serta ukuran kertas, klik pada bagian Properties

·         Pada options Tugas, dokumen dapat diatur status daftar prioritas penting atau dapat menunda cetakan pada waktu tertentu.

·         Resolusi Kualitas gambar di atur sini, contoh gambar diatur oleh “Printout Mode”

·         Options terakhir adalah options diperluas (general) yang mengatur printout mode, brightness, contrast dan lain sebagainya.

E.     Mengekspor dokumen presentasi ke format lain

a.       Ekspor File Dokumen OpenOffice ke PDF (Portable Document Format) LibreOffice mempunyai fasilitas untuk mengekspor file ke portable document format atau yang lazim dikenal dengan sebutan PDF. Fasilitas ini sudah terintegrasi secara otomatis ketika LibreOffice tersebut terinstall ke sistem, dengan demikian tidak perlu lagi melakukan instalasi tambahan fungsi ini. Fasilitas ekspor file ke PDF dapat dilakukan secara terkontrol untuk mengatur kualitas serta melakukan proteksi terhadap dokumen tersebut.

b.      Eksport File Dokumen Tidak Terkontrol Cara ini yang paling sederhana dan cepat untuk menyimpan file dokumen dalam format PDF. Cukup klik pada icon pada bagian toolbar dengan settingan default.

c.       Eksport File Dokumen Terkontrol Cara ini adalah cara pengaturan penyimpanan / eksport file dokumen ke dalam format PDF secara terkontrol misalnya pengaturan beberapa halaman yang di eksport ke PDF, pengaturan kompresi image serta pengaturan kode sandi (password) pada dokumen. Berikut ini langkah-langkah Eskport fle ke PDF secara terkontrol yaitu :

1.      Klik menu File | Eksport as PDF sehingga muncul kotak dialog tampilan PDF Options, dimana terdapat 5 bagian opsi dan masing-masing opsi tersebut memiliki fungsi yang berbeda yang dapat ditentukan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Bagian General terdapat beberapa pilihan yaitu Range, Image dan General.

a)      Bagian Range , menentukan halaman mana saja yang akan eksport ke PDF All, seluruh dokumen akan di eksport menjadi PDF Pages, eskpor sebagian halaman menjadi PDF Selections, mengekspor semua bagian pada file yang terseleksi ke PDF

Bagian Images , menentukan pengaturan kwalitas gambar bila di ekspor ke PDF Lossless compression, gambar yang dieskpor menjadi PDF kualitasnya sama dengan pada file aslinya, gambar pada PDF akan terlihat bagus, namun ukuran file akan menjadi lebih besar JPEG compression, pengaturan tingkat kualitas gambar pada file PDF sesuai dengan kebutuhan. Kualitas gambar terlihat menurun namun ukuran file dapat ditekan. Reduce image resolution mengurangi DPI (Dots Per Inch) gambar aslinya pada file PDF. Di sini kualitas gambar juga menjadi berkurang.

b)     Bagian General

Tagged PDF, menyertakan tag-tag khusus dalam tag PDF yang sesuai. Beberapa tag yaitu mengeksport daftar isi, hyperlinks dan controls. Namun pilihan ini dapat memperbesar ukuran file Export notes, mengeskport catatan pada dokumen Writer atau Calc sebagai catatan PDF. Export bookmarks, mengeksport headings sebagai 'bookmark' pada PDF Create PDF form - Submit format Export automatically inserted blank pages : bagian ini tidak digunakan pada impess Create hybrid file, membuat file hybrid

2.      Bagian Initial Views. Pada bagian ini berfungsi untuk meng-inialisasi tampilan atau

3.      menentukan bagaimana file tersebut ditampilkan pada saat dibaca oleh PDF viewer. Opsi dibagian ini terdiri atas Panes, Magnifaction dan Page Layout

4.      Bagian User Interface, mengatur pengaturan yang dapat dilakukan pada saat PDF viewers menampilkan file PDF tersebut. Beberapa pilihan sangat berguna apabila kita membuat PDF yang akan digunakan sebagai file presentasi atau display

5.      Bagian Window options

·         Resize window to initial page, jendela PDF viewer akan sesuai dengan besar halaman pertama file PDF tersebut

·         Center window on screen, jendela PDF viewer akan otomatis terletak pada bagian tengah layar computer

·         Open in full screen mode, jendela PDF viewer akan otomatis membuka dengan modus fullscreen

·         Display document title, jendela PDF viewer akan menampilkan judul dokumen pada bagian tittle bar.

6.      Bagian User interface options

·         Hide menu bar, jendela PDF viewer akan menyembunyikan menu bar secara otomatis.

·         Hide toolbar, jendela PDF viewer akan menyembunyikan toolbar secara otomatis.

·         Hide window controls, jendela PDF viewer akan menyembunyikan jendela control, termasuk

·         efek khusus pergantian slide pada impress

7.      Bagian Links dimana salah satu fungsi bagian ini mengatur link dokumen secara cross.

8.      Bagian Security dapat diatur penerapan kode sandi / password untuk mengenkripsi dokumen PDF. File PDF yang sudah di sandikan (password) hanya dapat dibuka dengan menggunakan password permissions, file PDF dapat dibaca oleh semua orang, namun dengan ijin terbatas dengan mengaktifkan open password dan permission password, file PDF hanya dapat dibaca dengan memasukkan password dan dengan ijin yang terbatas

9.      Mengekspor ke file flash

·         Pilih file> export

·         Pilih lokasi dan nama file

·         Pada file format, pilih macromedia flash (.swf)

·         Klik save

10.  Mengekspor ke file html

·         Pilih file> export

·         Pilih lokasi dan nama file

·         Pada file format, pilih HTML document(Libre Office Impress)(.html;.htm).

·         Klik save

4.      Implementasinya

Aplikasi ini sering digunakan untuk kegiatan perkantoran maupun kegiatan pribadi, Aplikasi ini mudah di dapat karena aplikasi ini gratis, jika anda ingin mendapatkannya anda bisa langsung mendownloadnya sendiri di browser anda. Aplikasi ini juga mudah  untuk digunakan, hampir semua kebutuhan untuk persentasi disediakan di aplikasi ini. Kebanyakannya aplikasi ini dignakan untuk persetasi diperkantoran-perkantoran.